Apporre la firma digitale su e-mail con Outlook

Le smart card di Firma-Digitale.EU consentono di firmare e cifrare le mail.

Per farlo è necessario installare i proprio certificati su Outlook 2007 o ver. superiore.

In merito a questa attività, ricordiamo che è possibile firmare e-mail solo utilizzando il certificato di autenticazione o CNS. Non è possibile firmare una mail con il certificato di firma digitale (con algoritmo sha256), il cui unico scopo è la sottoscrizione di documenti.

Tra i valori presenti nell'attributo "utilizzo chiave", del certificato di autenticazione o CNS, troviamo infatti:
- Autenticazione client (1.3.6.1.5.5.7.3.2)
- Accesso smart card (1.3.6.1.4.1.311.20.2.2)
- Posta elettronica sicura (1.3.6.1.5.5.7.3.4)

I certificati di autenticazione che generiamo sono sha1, mentre quelli di firma, come previsto dalla normativa, sono sha256.

Inoltre, se il destinatario della mail firmata non ha installato il certificato root di Aruba PEC, vede il messaggio firmato con un certificato "non riconosciuto" o "non attendibile". Questo è normale in quanto le root dei certificati di firma ed autenticazione rilasciati da Aruba PEC non sono "trusted" dai vari client di posta e/o sistemi operativi.
Puntualizziamo quindi che il modo migliore per trasmettere messaggi con valore legale è sempre quello di utilizzare la PEC. Se si vuole dare valore agli allegati, allora bisogna prima firmarli digitalmente.

Qualora siate interessati ad approfondire questa procedura, per impostare l’algoritmo di crittografia sul proprio MS Outlook, dopo aver installato il driver Bit4Id, basterà scegliere Centro protezione dal menu Strumenti e quindi Protezione Posta Elettronica e fare clic sul tasto Impostazioni in corrispondenza delle impostazioni di Crittografia. Lì sarà necessario selezionare il proprio certificato di autenticazione (lo individueretre perchè apparirà il codice fiscale)

Lì, cliccando sul tasto “Scegli…” si potrà scegliere il certificato e il tipo di algoritmo tra sha1 e md5

Dopo aver seguito la guida su come installare i certificati, per firmare un’e-mail attraverso Outlook occorre:

  1. aprire il client di posta elettronica e scrivere il messaggio
  2. selezionare nel menu Strumenti l’opzione "Firma Digitale" oppure cliccare sul bottone "Firma"
  3. inserire la Smart Card nel lettore o AubaKey nella porta USB e cliccare sul bottone "Invia"
  4. inserire il PIN della Smart Card

Potete scaricare anche la Guida Dettagliata nella pagina DOWNLOAD software e guide di Firma Digitale e nella pagina Risposte alle domande frequenti

 

Firma Digitale Aruba webcam

Seguici su Facebook

  • NEWS

    • Tempi e modalità di consegna

      E' possibile la consegna a domicilio nella città di Caserta nei seguenti giorni e orari: - Lunedì ore 13.30 - Martedì ore 10.30 e ore 14.15 (escluso il 9 e 23 aprile) - Mercoledì ore 09.30 e ore 13.30 - Giovedì ore 10.30 - Venerdì (orario da...

    • Lavori in corso per la Firma Digitale europea

      Nel 2014 arriverà il primo regolamento per l’interoperabilità delle Firme Digitali all’interno dei Paesi UE. Che consentirà di siglare contratti fra enti europei. E intanto in Italia si completa il quadro con l’approvazione delle regole tecnichePer adesso si...

    • Da Dicembre 2013, la trasmissione dei certificati su successione avverrà mediante Firma Digitale

      Dal 2 dicembre 2013 sarà attivata la trasmissione telematica del certificato di successione da parte del competente ufficio dell’Agenzia delle Entrate. La nuova procedura di trasmissione telematica riguarda il certificato di successione...